一场活动策划的6个步骤_组织一个活动的流程有哪些

  活动主题
  
  每一个活动都首先需要一个主题和目标来驱动整个活动的筹备,定位自己的观众或是参与者,以及邀请嘉宾和进行市场推广。举例来说,如果你要举行一个商业会议,比如某个特定行业的国际会议,可能就会有这个行业的龙头企业或者是想要成为龙头的企业对你的会议产生兴趣,它们可能会想要通过赞助你的会议来在会议期间对它们的产品进行宣传。
  
  活动目的
  
  要做一场活动之前,首先要调查活动的背景,明确举办此次活动的目的,比如企业文化、理念、发展等等,做好了活动调查,才能够为成功举办活动做足准备。
  
  活动方针
  
  一场活动的方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
  
  活动时间和地址
  
  时间和场地的选择主要取决于你的活动规模,你需要考虑参与者的数量,以及有可能出席活动的来宾的身份,另外你还需要考虑是否有厂商需要一块额外的展示空间展示它们的产品。
  
  如果你的活动会有一些VIP参与,那么场地的位置和设施同样也很重要,最好找一些比较有名的场地,确保设施和服务都不会有问题。另外,在做决定之前,最好能够多找几个场地,并亲自检查下它们的位置,服务,环境以及价钱,比较之后再做决定。
  
  活动流程
  
  所有的活动,基本上80%的工作都在计划和准备阶段,相比而言,活动当天的几个小时或者几天要轻松的多。在活动开始前一天,你需要提前探查场地以确保一切都已安排就绪,包括麦克风、投影仪、视音频系统、活动物料,都必须在你的检查清单中。同样,你还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在会议前运到了场地,活动相关的人员也应该有一个分工列表,谁负责座位,谁负责装饰布场、海报张贴、展架搭建等等。
  
  1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
  
  2、主持人主持稿对接;
  
  3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
  
  4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
  
  5、活动当天流程安排;
  
  6、活动当天晚会结束;
  
  7、活动当天工作收尾。
  
  在活动当天,所有工作人员必须提前至少一个半小时到场,并且必须准备提前准备好接待观众入场,同时必须在门口安排人员以确保只有经过授权的人才可进入场场。姓名贴纸、小礼物以及流程等等也需要提前准备好,然后由迎宾讲观众带到他们制定的座位上。
  
  推广渠道
  
  推广的资源是你能不能达到你活动预期的重要条件,很多活动其实创意还不错,但就是没引起传播,导致没有达到活动预期。
  
  在活动开始之前,一定要把拥有的资源渠道全都名列清楚,以及把每个渠道的效果和指标都量化。
  
  把指标尽量做到完全掌控。比如你要做一场拉新的活动,活动的指标是提升销售转化。而你现在只有公众号,社群这些渠道,那你就要去评判一下即使这几个渠道全部利用起来后能不能达到你这次活动预期指标。
  
  如果不行,那就要去挖掘其他渠道。比如找其它大号互推,豆瓣贴吧发帖等等,如果有预算的可以直接投广告。总之最好就是把每个渠道量化之后如果达到了活动的指标就可以。


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