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HR使用excel高效应用技巧培训课程

2020-11-27 10:22:53 | 热度:

摘要:  培训对象:企业的HR人员及行政管理人员。    培训方式:讲师授课、案例分析、小组讨论、角色演练、视频分享及游戏活动。    备注:需要学员带电脑,需要进行实际操作案例练习。    课程宗旨:  

  培训对象:企业的HR人员及行政管理人员。
  
  培训方式:讲师授课、案例分析、小组讨论、角色演练、视频分享及游戏活动。
  
  备注:需要学员带电脑,需要进行实际操作案例练习。
  
  课程宗旨:
  
  帮您树立一种正确高效使用Excel工作表的基本理念和思路
  
  为您提供一套实用高效的Excel技能和方法
  
  为HR提供工作中常见的处理数据的情境和方法的重点讲解
  
  前言:
  
  1.很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。
  
  2.如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
  
  3.如何分析企业的人均成本和人均盈利?如何快速制作此类的分析报告?
  
  4.如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据。
  
  5.每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工。
  
  6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表;
  
  7.员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。
  
  8.如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬。
  
  9.诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?
  
  所有这些问题,您将从张剑悦老师系列课程中得到答案!让您与众不同!
  
  课程大纲:
  
  第一单元 管理数据
  
  数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需数据)
  
  Ø快速输入复杂的序列号(输入前缀编号或后缀电子邮箱信息)
  
  Ø快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)
  
  Ø数据位置调整
  
  数据有效性设置(在数据列中设置条件和规则)
  
  Ø范围限定(在填写年龄、奖金金额等信息时设定输入值的范围)
  
  Ø日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入错误数据)
  
  日期管理
  
  Ø确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
  
  Ø确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄)
  
  Ø设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
  
  数据安全性设置和管理
  
  Ø工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)
  
  Ø在编辑栏隐藏公式和函数
  
  制作专业效果的数据表
  
  Ø数据表纹理背景
  
  Ø框线的各种美化
  
  Ø斜线表头的设置技巧
  
  第二单元 数据运算
  
  设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)
  
  通过统计函数、和文本函数计算所需数据
  
  Ø对数值进行计数统计(统计人数、空格数或是根据条件统计个数)
  
  Ø对文本进行计数统计和查找
  
  公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)
  
  Ø排名函数(如何对绩效考核分数排名)
  
  Ø与或函数(逻辑函数)
  
  Ø条件及条件计数函数的使用(统计年龄符合条件的有多少?)
  
  Ø文本函数和文本拆分合并(如何快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)
  
  身份证号码的计算
  
  Ø1.自动计算出生年月日
  
  Ø2.自动计算年龄
  
  Ø3.自动计算性别
  
  Ø4.灵活查找数据
  
  (案例操练:VLOOKUP函数的高级应用;联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询)
  
  三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)
  
  第三单元 数据分析
  
  通过排序法分析数据
  
  通过自动筛选和高级筛选分析数据
  
  条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)
  
  Ø劳动合同到期提醒
  
  Ø利用条件格式醒目显示数据
  
  Ø以不同的颜色显示不同区间的数据
  
  对数据进行分类汇总
  
  利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同人员的数据快速汇总)
  
  Ø统计分析报表
  
  Ø创建数据透视表
  
  Ø设置数据透视表
  
  Ø自定义数据透视表
  
  Ø为数据透视表设置自定义计算项目
  
  Ø为数据透视表设置自定义计算字段
  
  Ø设置报表显示方式
  
  Ø对数字进行分组
  
  Ø设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
  
  Ø纵向同比分析
  
  Ø纵向环比分析
  
  图表分析的经验简介

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