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企业采购流程设计与优化培训课程

2020-12-4 15:52:31 | 热度:

摘要:  【参加对象】采购、供应链管理等部门的专业人士。    课程目标:    设计和优化采购流程是采购管理中的主要内容之一。流程是指导和规范采购人员工作方法和次序的工具。几乎所有的采购活动都需要在流程的

  【参加对象】采购、供应链管理等部门的专业人士。
  
  课程目标:
  
  设计和优化采购流程是采购管理中的主要内容之一。流程是指导和规范采购人员工作方法和次序的工具。几乎所有的采购活动都需要在流程的导引和控制之下实施,流程的缺失和失效通常意味着采购部门某些功能的空白和混乱,导致整个采购部门的低效。因此设计和不断改善采购流程是采购管理中的核心任务,事关采购部门的日常绩效、在供应链上发挥的价值、在企业内部的地位和评价。然而,虽然多数企业和采购人员认识到了采购流程的价值,却苦于无从了解构建和管理采购流程的系统性的方法,导致:
  
  精心设计的流程不能落地,被人指责为纸上谈兵
  
  设计出的流程不被遵守,有形无实
  
  觉得已经很完善的流程在使用中发现存在重大缺失和空白,造成损失
  
  流程与流程之间存在矛盾和冲突,工作人员无所适从
  
  新老流程并行,相互影响,混乱不堪
  
  不知道如何与IT部门沟通流程以改造采购的IT系统
  
  采购流程的设计和优化有其完整的科学理论和方法。本次课程希望通过步骤的分享、工具的介绍、以及业界标杆企业的案例分析,向听众详细解说设计和优化采购流程的方法、技巧和工作中的注意要点,助力采购人士取得更优的成果、更强的能力、更快的发展。课程中将会穿插案例讲解、问题讨论、工具演练等课堂互动。
  
  课程收益:
  
  1.了解采购的基本职能和分工架构
  
  2.了解流程设计与管理在采购管理中的角色和实施次序
  
  3.了解流程管理的内容
  
  4.掌握设计流程的步骤和方法
  
  5.掌握绘制和编写流程文件的内容和工具
  
  6.掌握衡量流程绩效的方法
  
  7.掌握流程优化与再造的步骤和方法
  
  8.了解IT系统对流程的影响
  
  9.了解采购常用的IT系统的构建方式
  
  课程大纲:
  
  一、采购管理概述
  
  -采购部门在供应链中的职责
  
  -采购管理对企业经营的影响
  
  -提升采购管理水平的步骤和方法论
  
  二、采购的职能与分工
  
  -采购的常见职能与工作目标
  
  -采购职能的分工结构
  
  -制造业、零售业(含电商)、项目制企业采购职能的差异
  
  三、流程管理的基本知识
  
  -流程和制度的差别
  
  -流程治理在采购治理中的作用和实施次序
  
  -5级流程的结构
  
  -流程管理包含的内容与规范
  
  -流程和IT系统的关系
  
  四、采购流程设计
  
  -怎样才叫做优秀的采购流程?
  
  -优秀的采购流程是如何产生的?
  
  -采购流程应该由谁来设计?
  
  -设计采购流程需要哪些基础条件和准备工作?
  
  -常见的采购流程有哪些?他们是什么关系?
  
  -流程的配套文件包含哪些?
  
  -如何绘制流程图?
  
  -怎样使用流程图工具(Visio)?
  
  五、采购流程落地
  
  -流程落地的基本次序
  
  -流程培训
  
  -流程实施过程中的调整
  
  -流程备案与保存
  
  -流程落地在管理制度上的保障
  
  六、流程优化与流程再造
  
  -流程优化与再造在流程建设中的角色和地位
  
  -流程绩效的考核与改善机会的识别
  
  -推动流程优化与再造的方式
  
  -流程优化与再造的方法:DMAIC和DMADV过程
  
  -PDCA流程
  
  -流程的版本与变更控制
  
  七、流程与IT系统
  
  -IT系统和流程的关系
  
  -IT系统对流程实施效果的保障和提升
  
  -IT系统功能需求说明的撰写要求
  
  -IT系统的开发步骤
  
  -采购常见的IT系统

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