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上海市内100人团建_上海企业员工团建活动策划

2021-9-14 12:27:39 | 热度:

摘要:  老板发现员工最近的工作状态不太好,缺乏激情,于是想组织一次团建来提升团队的活跃气氛。    老板找到你,想让你来组织一次团建。但是你之前都只是参加活动的一员,从来没有组织过团建。所以对于组织团建,

  老板发现员工最近的工作状态不太好,缺乏激情,于是想组织一次团建来提升团队的活跃气氛。
  
  老板找到你,想让你来组织一次团建。但是你之前都只是参加活动的一员,从来没有组织过团建。所以对于组织团建,还是“大姑娘上轿,头一回。”
  
  怎么样完成领导安排的任务,组织好这次团建,对你来说是很大的挑战。但问题不大,没有人天生具有活动组织能力的。对于没有团建活动组织经验的,如果参照以下几点,基本上就不会有什么大问题了。

100人团建

  一、确定团建的预算
  
  给多少钱,做多大的事。如果预算只够吃一顿快餐,那你肯定不用想去吃自助餐了。如果只够市区内游玩的预算,那你就不要去想长途旅行了。
  
  因为长途旅行的话,交通费用和住宿费用是一笔很大的支出。所以说首先要确定预算,要不然活动方案再好,但预算没法满足,那仅是一个空谈。
  
  二、明确团建的目的
  
  你可能会说:团建不就是大家吃好玩好不就可以了吗,哪还那么多目的?
  
  没错,吃好玩好,这就是团结的其中一个目的,但不是全部。比如说,大家为了项目辛苦加班一个月了,到了这周五总算完成了这一阶段的工作。
  
  下班前老板说:为了犒劳大家,星期六组织一次户外活动。这个时候,你会愿意参加吗?我想应该不会的,你想的应该是周末好好的休息,搞户外拓展训练让人异常疲惫,愿意去的人不多。
  
  为什么要明确团建的目的?因为目的决定了团建的形式。
  
  团建活动常见的目的有两个,一个是增加员工之间的互动和团队团结。比如说各部门之间最近的协作不好,老板想通过团建来增加不同部门之间的了解和信任,最好组织户外的拓展训练一类的活动。因为室外的场地一般会更大,容易发挥活动的效果。
  
  当然了,要是有比较大的室内的场地也可以。之前我们公司就组织过一次室内CS,那个活动的场地还是挺大的,可以同时容纳五六十人。
  
  还一个目的就是为了让员工放松,比如说大家都连续加班两个月了,加班加点的太辛苦了。如果这个时候老板说周末组织一次户外娱乐活动,那不是更辛苦,所以这个时候我想有没人愿意参加了。
  
  这个时候老板如果说为了犒劳大家,下班后请大家吃一顿饭,饭桌上还会抽奖环节,那员工肯定是更开心,更愿意参加了。
  
  所以组织团建活动,要把目的先明确了,然后再根据目的来选择合适的活动形式。
  
  三、确定团建形式
  
  确定好团建目的之后,再确定活动形式。比如员工辛苦了,老板想犒劳一下员工,让你来组织一次聚餐。那你就要确定饭菜的口味,要是川菜、粤菜,还是湘菜?火锅、烧烤,或者是自助餐?
  
  根据我个人的经验,可以先收集每个人的意见,然后这从中收集有代表性的意见给大家投票选择。最后再从中确定投票最多的选项。比如说有的人想吃烧烤,有的人可能想吃火锅,还有的可能想吃自助餐。
  
  我们可以通过投票的形式,来提高大家的参与度,避免费力不讨好的事情发生。
  
  四、选择团建的场地
  
  场地是要选择室内的还是室外的?场地是否是要提前租赁?租赁费用是多少?是否在预算范围内?交通情况怎么样?如果自驾的同事比较多,是否方便停车?在选择场地前这些都需要提前去了解。
  
  这些事情越是考虑的越周到,同事就越方便。一件事情做好了,不一定能获得别人的关注和好评,但是一件事情如果没做好,就很容易被别人记恨了。
  
  五、制定团建方案
  
  团建的预算、团建目的、团建形式等确定下来之后,可以制定团建的具体方案。包括活动时间、活动地点、统计参加人数及联系方式、交通方式、活动分工、团建注意事项等等。方案确定好之后,在活动之前告知所有活动的参与人员,让参与人员提前有所准备。
  
  六、活动提醒
  
  因为人的惰性,或者忘记等原因,在活动的前一天晚上,最好在七八点的时候,再发一次团建通知给参与人员。特别是需要统一出行的活动,提醒大家晚上定好闹钟,或者提醒家里人第二天提醒,免得没有按时起床耽误了行程。
  
  当天清点人数,确认人员是否都有到齐。人员到齐后,再次告知团建活动的安排,如果是户外拓展活动,需要提醒大家注意安全。活动结束后,组织大家有序返回各自住所。
  
  如果是聚餐有饮酒的话,确认每个人的状态,比如是否喝酒喝高了,能否自行回家,自驾的酒后不能开车,帮忙叫代驾。
  
  如果状态不好,安排状态良好的同事帮忙护送回家。提醒每个人回到住处后都报下平安,确认大家的安全。
  
  七、注意事项
  
  所有的团建活动,安全是第一位的,包括人身安全和财产安全,即便是聚餐,也要注意不要劝酒,如果有自驾的同事,提醒不要酒后驾车。
  
  沟通活动细节,如果是大型的活动,需要和活动的组织人员反复讨论活动的细节,有无遗漏的,以及制定应急预案。比如说如果是室外活动,需要考虑到如果天气原因导致不能按照原计划进行团建,怎么样尽快通知到同事。
  
  比如说有100人参加团建,团建的负责人可以提前制定一个人员联系方式,将100人分为10个小组,每个小组选一个组长。如果有需要取消行程,由团建负责人通知到小组长,然后由小组长逐一通知到每一个活动参与者,保证通知的效果,提高通知的效率。
  
  八、团建活动的总结
  
  团建结束后,对团建进行一个总结。总结包括活动的目的是否达到,活动的组织是否有序、高效,参与人员的感受和建议等,团建方案还有哪些是可以完善的?为以后的团建能提供哪些方面的经验?如果在大公司,可能公司会有内部宣传平台,你还还可以将团建整理为文稿发布到公司宣传平台,起到宣传的作用,扩大团建活动的影响力。
  
  以上组织方式是一个参考,如果是一般的聚餐,就相对简单点了。比如周五了,领导说下班后安排一次聚餐,让你来准备一下。你可以先和领导确定预算,然后征求同事的口味等要求选择饭馆,再根据聚餐人数和饭馆预约好座位,大伙儿下班后直接过去吃饭就行了。
  
  团建的形式多种多样,参与人数有多也有少,以上是组织团建的基本思路,在实际操作中可以再根据具体的要求灵活调整。

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